Kalender
Der Kalender auf der CloudT-Plattform ist ein sehr nützliches Werkzeug, um alle anstehenden Zahlungen Ihrer Kunden zu organisieren und zu verwalten.
In der Rubrik "Kalender" werden alle Forderungen Ihrer Kunden in einer Tabelle angezeigt, mit einem speziellen Hinweis auf ihren Zahlungsstatus.
In der Tabelle Kalender können Sie sehen:
- Bezeichnung der Schuld
- Kunde
- Frist für die Rückzahlung
- Ratenhöhe
- Zahlungscode
- Zahlungsstatus
Tischaktionen
- Mit den Filtern können Sie die Verpflichtungen Ihrer Kunden z.B. nach Zahlungsfrist suchen.
- Um einen Zahlungscode zu kopieren, gehen Sie auf die Registerkarte des gewünschten Datensatzes, klicken Sie auf das Symbol in der Spalte "Zahlungscode" und der Code wird automatisch kopiert.
- Wenn Ihr Kunde den Zahlungseingang seiner Forderung in seiner eigenen CloudT-Umgebung eingegeben hat, wird er auch auf Ihrer Plattform erscheinen und Sie können die Datei herunterladen.
Zahlungsstatus
Für den Zahlungsstatus der Schulden gibt es 3 Symbole, die von der Frist und dem Status der Zahlungen/Spenden abhängen.
🔹🔹🔹🔹 Vorsichtig: Die Frist läuft ab und die Zahlung ist noch nicht erfolgt
🔶 Unbezahlt: die Frist ist abgelaufen und der fällige Betrag wurde nicht bezahlt
✔ Bezahlt : Der Betrag wurde gezahlt
Für jede offene Forderung erhalten Ihre Kunden einige Tage vor dem Fälligkeitsdatum eine Zahlungsbenachrichtigung per E-Mail.
Die E-Mail, die sie erhalten, hat den Betreff "Zahlungserinnerung (Zahlungstitel)" und den Text im folgenden Format.